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浅谈文书档案归档管理
作 者:康申丽
来 源:石青公司
添加时间:2019-07-09

文书工作是现今企事业单位一项不可缺少的重要目常工作,对于推动单位各项工作开展、提高工作效率具有重要作用。如何做好文书整理工作,简要从以下几个方面介绍:

一是建立临时卷夹。年初制定归档类目条款,平时形成的文件材料,按类目条款分别“对号入座”存放在临时卷夹中,待年终或某件工作完成之后,稍加整理便可归档。对办理完毕的文件材料及时收集,遇到临时性、变动性、突发性等工作时归档的文件材料不易散失。

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二是抓好登记环节。做到“家底清楚”有据可查,把每天收发文日期、来(发)文机关、文件字号、文件标题等信息逐一登记保证文件材料收集无漏洞。

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三是抓好催办环节。防止文件延误漏办。在收到有时限要求的公文,会采取微信及电话告知领导及时批示。领导批示后及时转给相关负责人,同时微信及电话提醒收文部门按照文件要求及时办理。

四是抓好归档环节。随办随归,尤其外单位来函与复函,此类文件一般独立成件(复函在前,来函在后)。对收集来的零散文件材料经过检查后,进行系统化整理,以便日常工作查阅,并为年终整理归档打基础,保证文件齐全完整。

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总之做好文书档案整理工作要做到手勤,心细,要坚持随办随归,让文件处理逐步走向规范化、制度化、科学化。提高办文效率,才能真正提高工作效率和工作质量。



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